Российские аналоги зарубежных систем для работы

Курс на импортозамещение Россия взяла основательно отчасти не по своей доброй воле. Крупные иностранные поставщики программного обеспечения один за другим начали покидать российский рынок еще в конце февраля, бизнесу не остается ничего другого, как искать отечественные аналоги зарубежных систем для работы. Но не стоит отчаиваться – в реестре российского ПО находится достаточно много достойных альтернатив.

Аналоги стандартных офисных систем

На сегодняшний день нет ни одной компании, которая обходилась бы без использования ПК – представить офис без компьютеров сложно. Поэтому первое, с чего бизнес начинает идти по пути импортозамещения – это поиск альтернатив для стандартных офисных систем.

Аналоги Microsoft Office

Американский IT-гигант Microsoft давно и прочно обосновался в этом сегменте рынка. Около 90% ПК оснащены операционной системой Windows, пакет Microsoft Office – один из самых популярных и привычных. Но не Microsoft’ом единым. На рынке отечественного ПО существует несколько аналогов американского офисного пакета.

Самая популярная альтернатива привычным Word, Excel и т.д. – программный комплекс МойОфис, разработанный московской компанией «Новый Облачные Технологии». MS Word здесь называется «МойОфис Текст», MS Excel – «МойОфис Таблица», а еще есть редактор презентаций, почта, контакты и календарь. Полное импортозамещение. Платформа поддерживает форматы ODT, ODS, DOCX, XLSX, устаревшие DOC и XLS, RTF, TXT и PDF, существует также собственный формат документов платформы – XODT, XODS.

ПО работает в веб-, мобильной и десктопной версиях и содержит весь необходимый для повседневной работы функционал, нисколько не уступающий зарубежному конкуренту.

На выбор в реестре отечественного ПО всего 4 программных продукта, которые позиционируются как замена привычного MS Office. Кроме МойОфис включены:

  • «P7-Офис» от компании из Нижнего Новгорода «Новые коммуникационные технологии»;
  • довольно скандальный AlterOffice, который запомнился обвинениями с копировании иностранного ПО и судебными исками по этому поводу, тоже от Нижегородской компании «АЛМИ Партнер»;
  • «Циркон-Офис», разработанный компанией «Многопрофильное внедренческое предприятие «Свемел».

Российские CRM-системы

Системы управления взаимоотношениями с клиентами прочно вошли в бизнес. Удобно, когда автоматически заявки попадают в систему и их выполнение прослеживается от начала до самого конца. Небольшие компании, как правило, использовали западные CRM-системы Pipeliner CRM, Pipedrive, Salesforce. Крупные игроки – SAP CRM, Oracle CRM, Creatio CRM, Salesforce, MS Dynamics 365 Sales. Часть компаний-разработчиков этих решений официально заявила об уходе с российского рынка, часть – вызывает сомнения в надежности.

Пожалуй, самой популярной альтернативой иностранным CRM-системам стала программа «Битрикс24» от компании «1С-Битрикс», штаб-квартира которой находится в Калининграде, а дополнительные офисы – в Москве, Санкт-Петербурге, Алма-Ате, Минске. Для малого и среднего бизнеса подходит стандартная версия программы, для крупных предприятий есть «Битрикс24 Энтерпрайз». Существует облачная и коробочная версии решения. Сразу стоит отметить, что «Битрикс 24» – это не просто CRM, это целая многофункциональная платформа – от управления внутренними задачами до корпоративной социальной сети и конструктора интернет-магазинов. И отдельно внедрить функционал по работе с клиентами не получится. Но функционал включает все необходимые для качественного управления взаимоотношениями с клиентами блоки и позволяет «вести клиента» от лида до закрытия сделки.

Другая довольно популярная система для анализа и автоматизации продаж – «AmoCRM» от одноименной компании. Это уже узкоспециализированное решение, которое направлено исключительно на работу с клиентскими заявками. В систему автоматически попадают все заявки из E-mail, по телефону, со специальных форм на сайте, из чатов и мессенджеров. Программа содержит весь необходимый инструментарий для повышения конверсии первого контакта с покупателем и массу разнообразных возможностей, которые можно подключить при желании.

На отечественном рынке существует целая масса различных CRM-решений, выбор во многом зависит от целей и каналов коммуникаций с клиентами. Например, для упорядочивания заказов через мессенджеры можно использовать систему «Пачка» от питерской компании «Примавера», для ритейла – Retail CRM от одноименной московской компании, для сферы услуг удобным сервисом будет DIKIDI от разработчиков из Ярославля.

Российские аналоги программ для контроля сотрудников

Контроль и учет рабочего времени в условиях кризиса выходят на первое место. Бесцельное просиживание часов в офисе поглощает корпоративный бюджет и не несет пользы для развития компании. Работодатели пришли к такому выводу уже давно, пандемия подтвердила верность решения. Сейчас, судя по опросу, инструменты контроля уже внедрили в каждой четвертой отечественной компании. Выбор специализированных программ до недавнего времени был очень широким. Многим, кто предпочел заграничные решения, приходится искать варианты замены.

Отечественные Task-менеджеры

Trello, Asana, Jira… Горячо любимые, но с недавних пор ненадежные, а то и вообще отказавшиеся работать в России. Task-менеджеры стали привычной основой работы практически любой компании. Они позволяют контролировать делайны, распределять задачи и следить за ходом их выполнения, вовремя внося коррективы и избегая форс-мажорных ситуаций. Какие альтернативы от отечественных разработчиков существуют:

  • Яндекс.Трекер. Вся жизнь пошла по Яндексу, инструмент для управления проектами здесь тоже есть;
  • Kaiten. Это единое пространство для работы над проектами, поддерживает гибкие методологии, предоставляет информацию в виде канбан-досок, формирует графики, анализирует слабые места в проектах и т.д.;
  • Планиро. Облачное решение, которое помогает ставить задачи и контролировать их выполнение, планировать сроки и бюджет, держать в фокусе критические точки проекта, обсуждать задачи онлайн. Поддерживает несколько вариантов методологий работы над проектами;
  • LeaderTask. Комбинированный вариант, который включает в себя не только Task-менеджер, но и CRM-систему.

Во многом базовый функционал отечественных, да и зарубежных систем схож. При выборе конкретного решения стоит опираться на дополнительные возможности, приятный и интуитивно понятный интерфейс будет облегчать работу, но тут все индивидуально.

Российская система учета рабочего времени CrocoTime

Рынок российских систем учета рабочего времени достаточно большой, и для многих компаний уход западных вендоров не стал большим ударом – выбрать есть из чего. Отечественные разработчики предлагают своим клиентам самый различный функционал мониторинга рабочего времени – от простого тайм-трекинга до скрытой слежки.

Российскую систему учета рабочего времени Crocotime разработала компания «Инфомаксимум» (Саранск, респ.Мордовия) еще в 2014 году. Почти за 10 лет решение успешно внедрили более чем в 1500 компаний в России и зарубежом.

Программа берет под контроль все аспекты работы персонала – от соблюдения трудовой дисциплины до определения уровня продуктивности каждого сотрудника.

Система контролирует график работы каждого специалиста. Агент мониторинга активизируется в момент включения сотрудником своей персональной машины – это время фиксируется началом трудового дня, отключается только вместе с ПК – так отмечается окончание работы. От специалиста не требуется дополнительно включать или выключать программу, как это обычно происходит при использовании классических тайм-трекеров.

Система объективна и берет во внимание не только часы работы за компьютером. За счет широких возможностей интеграции CrocoTime отмечает время совещаний, встреч и созвонов с клиентами, формируя полноценную картину занятости специалиста.

Программа мониторит использование сайтов, приложений, программ. При этом существует возможность настроек пользовательских ресурсов персонально для каждого специалиста или отдела/подразделения с разделением на профильные и непрофильные. Система не блокирует посещение сайтов, но отмечает, как долго и какими порталами/программами пользовался сотрудник. В итоге рабочее время легко разделить на продуктивное и непродуктивное.

CrocoTime предоставляет наглядную статистику. Фотография рабочего дня показывает время работы, время санкционированных перерывов и отвлечений.

Встроенная аналитика программы снимает с руководителя необходимость детального рассмотрения результатов мониторинга. Все данные предоставляются в виде диаграмм и графиков, позволяя увидеть, как распределялась нагрузка на персонал, сравнить производительность сотрудников с одинаковыми обязанностями, увидеть, какими инструментами пользуется тот или иной специалист для выполнения задач.

Система автоматически формирует табели учета рабочего времени за счет интеграции с кадровыми системами.

При этом пользователи CrocoTime называют программу самой лояльной из всех существующих: здесь не внедрен шпионский функционал. Система не записывает аудио- и видеозвонки, не запоминает порядок нажатия клавиш на клавиатуре, не делает скриншоты и не подключается в веб-камере для онлайн-слежки. Программа фиксирует только заголовки открытых окон, чего достаточно, чтобы составить представление о занятости сотрудника в рабочее время. Так соблюдаются требования российского законодательства о тайне личной переписки и сокращается негативное восприятие системы мониторинга в целом.

Импортозамещение для многих звучит пугающе, однако реестр отечественного ПО полон программ, способных достойно заменить зарубежные IT-решения. Время = деньги. И сэкономить финансовые ресурсы помогает российская система учета рабочего времени CrocoTime, опробовать которую можно бесплатно.

Оптимизируйте рабочее время и увеличьте прибыль компании прямо сейчас

Начать бесплатно