Представьте, что вы на работе ежеминутно под присмотром строгого родителя, который всегда за спиной, записывает в блокнот каждый шаг, каждое действие, каждый перерыв на глоток кофе. Как ощущения? Скорее всего, не очень. Но в стране Советов советы для эффективного управления времени давали только после изнурительной процедуры наблюдения за работой.
Как это было
Фотографию рабочего дня или ФРД делали на основе анкет и опросников. Представьте завод, много цехов, сотни сотрудников и за спиной каждого стоит контролер. Его задача – фиксировать каждое действие работника.
Полученные данные обрабатывали вручную, на это уходило несколько месяцев. После этого руководство завода выбирало сотрудника с лучшим результатом производительности труда и для других этот показатель становился планкой, которую предстояло достичь.
Математический реванш
В 70-е годы практика “фотографирования” рабочего дня распространяется на учреждения. В это время ФРД сопровождается сложными математическими формулами с множеством коэффициентов и переменных. Тогдашние кадровики думали, что включение в объемистые тома отчетов математических выкладок придаст работе больший вес.
В следующем десятилетии, с ухудшением экономического положения СССР, ФРД проводили удивительно часто. Руководители верили, что оценка строгими дамами из народного контроля даст предприятию шанс выжить. Ожидаемого эффекта не наступало. Производительность труда снижалась, а определить и масштабировать успешные модели работы так и не удалось.
Не смотря на неочевидность этого метода, и сегодня десяток компаний предлагают ФРД, причем стоимость проведения такого исследования измеряется иногда шестизначной суммой.
Сотрудники, подвергавшиеся таким экспериментам жаловались на стресс и на невозможность работать “как под дулом пистолета”. Часто при проведении ФРД приходится по несколько раз показывать, что и как делает сотрудник.
Технологии против стресса
Но ведь не зря метод ФДР имел место? Желание было одно: понять, как люди распоряжаются рабочим временем и какова польза от их действий.
Мы в CrocoTime много работаем над тем, чтобы избежать негативных последствий при учете рабочего времени. Система собирает информацию о работе сотрудников в максимально щадящем режиме.
Чтобы делать цифровую “фотографию рабочего дня” с CrocoTime, не обязательно быть профессионалом. Это происходит автоматически, без формул, без изнурительных записей, без траты времени. А главное, без вмешательства в личное пространство человека.
Отчет “Структура дня”. В интерфейсе CrocoTime рабочий день как на ладони.
На одном экране показано время прихода и ухода, программы и сайты, которыми он пользовался сегодня или в другой день и задачи над которыми он работает сейчас или работал сегодня, на этой неделе или за месяц.
Менеджер может за несколько минут проанализировать рабочую активность сотрудника или отдела не отходя от своего компьютера за любой период времени.
Приход новых технологий в сферу оценки персонала неизбежен. Вместе с усложнением методов работы компаний, будет идти и процесс интеллектуализации мониторинга работы. “Цифровая” фотография рабочего дня с CrocoTime избавит сотрудников от стресса, а руководство компании от необходимости изучать многостраничные отчеты.