С наступлением кризиса в экономике, организации страны взяли курс на оптимизацию, чтобы сохранить собственную жизнеспособность. В 2015 году множество компаний заявило о принятии так называемых “антикризисных мер” и “планов оптимизации”.
Однако, в большинстве своем, эти меры заключались в сокращении штата, урезании зарплат и отказе от корпоративных праздников.
В кризисной ситуации большинство бизнесменов выбирают наиболее очевидный путь — сокращение затрат. Однако оптимизация через сокращения — не лучший выход, он не позволит обойти конкурирующие компании, которые находятся в аналогичной проблемной ситуации. Если грамотно организовать контроль сотрудников, оценить их продуктивность и эффективность бизнес-процессов компании, можно выйти на качественно новый уровень работы, оставив конкурентов позади.
Как это сделать? Пробовать новые решения и инновации, которые постоянно предлагают технологические компании. Многие IT-решения по контролю сотрудников не требуют долгого внедрения, при этом дают разительный результат. Еще один аргумент “за”: сотрудники гораздо лучше воспринимают новые веяния в организации труда в “нелегкие времена”, чем в спокойное время. Мотивировать их к работе “по-новому” гораздо легче: ведь все эти решения принимаются, чтобы обеспечить компании стабильное развитие, в то время, как другие организации “лихорадит”.
Положительным примером внедрения новых решений в работу, является сотрудничество российских банков с компаниями типа DoubleData. Решение позволяет банковскому работнику обратиться к задолжнику через соц. сеть. Этот способ взаимодействия повышает на 15-20% процентов возвраты по проблемным займам.
Множество вариантов для антикризисных решений сегодня представлено в области управления персоналом и контроля сотрудников. Положительным примером оптимизации в кризис можно назвать и внедрение программы контроля сотрудников CrocoTime. Компания-клиент CrocoTime (Панавто Ко) оптимизировала работу отдела продаж, внедрив в подразделении контроль сотрудников.
Система показала, что работники тратят необоснованно много времени на работу с документами Word. Анализ данных программы контроля сотрудников выявил, что, автоматизировав работу с документами, можно повысить эффективность отдела продаж в несколько раз.
Еще раз отметим: не воспринимайте оптимизацию как нечто равное сокращению персонала и издержек. Оптимизация — это, в первую очередь, повышение эффективности. Выбирайте способы сделать процессы дешевле и увеличить их эффективность за счет новых технологий.