Отчет “Программы”
В разделе “Отчеты” > “Программы” вы можете посмотреть подробную статистику мониторинга компьютеров сотрудников:
В верхней части страницы отчета расположены кнопка фильтров, которыми вы можете выбрать отображение статистики за определенный период времени:
Статистика использования рабочих программ может быть показана с распределением по группам или в виде линейного списка (без группировки). Для переключения между этими режимами используются переключатели "Группы"/”Список”.
Кликнув на кнопку “Часть сотрудников” (“Все сотрудники”) (рядом с кнопкой фильтра по времени), в появившемся справа окне выберите галочкой сотрудников, по которым вы хотите включить отображение статистики.
Выбираем для анализа статистику мониторинга компьютеров сотрудников отдела “Внедрения” за 1 месяц.
В верхней части отчета смотрим динамику работы сотрудников отдела с разбивкой по дням:
Это позволяет наглядно увидеть статистику работы с приложениями и сайтами за каждый день месяца.
На диаграмме ниже указано суммарное время работы сотрудников за компьютером (желтый блок), время, которое они потратили на работу с непрофильными программами и сайтами (красный) и время работы с продуктивными программами и сайтами (зеленый). А также указан % от всего отработанного времени.
Если вы хотите посмотреть динамику работы сотрудников с одной группой или программой, то в списке использованных в работе программ отметьте их галочками и на отчете автоматически отобразится статистика только по выбранным группам или программам.
Ниже представлена детальная статистика программ и сайтов, которыми пользовались сотрудники. С помощью переключателя “Группы/Список” вы можете включить отображение статистики использованных программ с распределением по группам или общим списком, отсортированные по времени использования.
Статистика использованных программ и сайтов по группам:
Список использованных программ и сайтов:
Детализация по сотрудникам позволяет посмотреть какие сотрудники отдела работали с данной программой или сайтом:
Переключатель позволяет сортировать статистику работы с программами по группам/должностям/сотрудникам.
Детализация по задачам позволяет посмотреть в рамках работы над какой задачей использовались группа программ или отдельная программа\сайт:
С помощью переключателя вы можете выбрать отображение статистики по группам задач или линейным списком.
После установки и настройки системы наиболее часто встречающиеся приложения, файлы и сайты уже отсортированы по группам и им назначен статус продуктивно/отвлечения.Программы и сайты, которые не встречались системой ранее отображаются в списке вне группировки и при подсчете статистики записываются в статистике со статусом “Продуктивное”. Если вы хотите переместить программу или сайт в какую-то из групп, выделите ее галочкой и нажмите кнопку “Редактировать” > “Переместить”. Справа появится окно, где нужно будет выделить галочкой группу и нажать кнопку “Переместить”.
Данные из отчета “Программы” доступны для скачивания в формате Excel. Для этого нажмите кнопку экспорта на панели инструментов, дождитесь формирования отчета и скачайте его:
Если на компьютере, где установлена система CrocoTime, нет Microsoft Excel, то при экспорте отчетов будет показано предупреждение о том, что результатом экспорта будет файл с html содержимым. Microsoft Excel корректно откроет такой файл, но при открытии будет выведено сообщение, что содержимое файла не соответствует его расширению.
Пример отчета “Программы” в формате Excel:
