Отчет “Отклонения”
В разделе “Отчеты” > “Отклонения” представлены данные о нарушении регламента рабочего времени, а также данные о нарушениях заданных норм на отвлечения, работу без компьютера и др.
В верхней части страницы отчета расположены кнопки фильтров, которыми вы можете выбрать отображение статистики за определенный период времени:
Данные о нарушениях норм сотрудников могут быть показаны с распределением по отделам, должностям или в виде линейного списка сотрудников (без группировки). Для переключения между этими режимами используются переключатели "Группы", "Должности" и "Сотрудники".
Также вы можете выбрать отображение данных по отдельным сотрудникам:
В верхней части отчета вы видите динамику отклонений от работы сотрудников отдела с разбивкой по дням:
Ниже представлено суммарное количество всех отвлечений, количество опозданий, уходов ранее, прогулов и отклонений в рабочих процессах.
Если вы хотите посмотреть динамику отклонений от работы отдельных сотрудников, то в списке ниже отметьте их галочками, и на отчете автоматически будет отображаться статистика только по этим сотрудникам.
Далее переходим к более детальному анализу статистики отклонений. В столбце “Сотрудник” кликаем на отдел и разворачиваем его по сотрудникам:
На диаграммах в столбце “Все отклонения” представлено общее количество норм, которые сотрудник нарушил в заданный период. Кликнув на цифру в столбце, вы узнаете кто и когда нарушил нормы:
В столбце “Опоздания” вы видите, сколько раз опоздали сотрудники в течение выбранного периода времени. Кликнув на показатель, вы увидите в какие дни и на какое количество времени они опаздывали:
В столбце “Уходы ранее” вы видите, сколько раз в течение заданного периоде времени сотрудники ушли с работы пораньше. Кликнув на показатель, вы увидите в какие дни и на какое количество времени сотрудники уходили с работы раньше:
В столбце “Прогулы” отображаются данные о количестве прогулов. Кликнув на показатель, вы увидите кто и когда прогулял работу:
В столбце “Процессы” отображается количество нарушенных процессов в работе с программами или задачами. Кликнув на показатель, вы увидите какие процессы были нарушены сотрудниками:
Данные из отчета “Отклонения” доступны для скачивания в формате Excel. Для этого нажмите кнопку экспорта на панели инструментов, дождитесь формирования отчета и скачайте его:
Если на компьютере, где установлена система CrocoTime, нет Microsoft Excel, то при экспорте отчетов будет показано предупреждение о том, что результатом экспорта будет файл с html содержимым. Microsoft Excel корректно откроет такой файл, но при открытии будет выведено сообщение, что содержимое файла не соответствует его расширению.
Пример отчета “Отклонения” в формате Excel (статистика работы над задачами проекта):
