Создание и редактирование календарей

Для создания и редактирования календарей необходимо перейти в раздел “Настройки” > “Календари”. Назначение рабочего табеля индивидуально для каждого сотрудника. Сотрудник, чей профиль отображается, выбирается кнопкой фильтра вверху страницы. (После нажатия на кнопку справа появится окно со списком профилей сотрудников, где галочкой необходимо отметить сотрудника, рабочий табель которого вы хотите посмотреть или изменить, и нажать кнопку “Сохранить”). На экране появится табель выбранного сотрудника.

Далее необходимо выделить дни, которые вы хотите редактировать.

Кнопкой “Назначить” вы можете настроить уникальный график каждому сотруднику и назначить следующие параметры: Рабочие часы, Командировка, Больничный, Отгул, Отпуск, Праздник.

4

Для изменения рабочего расписания нажмите кнопку “Назначить” > “Рабочие часы”, справа появится окно с полями для назначение рабочего времени, перерыва и нормы отработанных часов.

С помощью переключателя “Тип дня” вы можете назначить Выходной.

Данные настройки будут действительны только в те дни, которые вы выбрали для редактирования. В остальное время будет учитываться расписание, установленное сотрудникам по умолчанию.

При назначении Больничного вы можете выбрать полный день или указать определенное время отсутствия сотрудника на рабочем месте по болезни:

Настройки “Назначить” > “Отгул”/”Отпуск” аналогичны настройкам больничного, т.е. вы можете назначить для отгула/отпуска полный рабочий день или определенные часы. Например, это актуально для сотрудников, которые во время отгулов/отпусков вынуждены выходить на работу.

При задании праздничного дня кнопкой “Назначить” > “Праздник” появляется окно создания новой записи, где необходимо ввести название праздника. Переключатель “Предыдущий день” позволяет установить сокращенное рабочее расписание (на 1 час) на день, предшествующий празднику.

Стоит отметить, что праздник применяется ко всем сотрудникам.

Начиная с версии 5.5.0 изменен механизм назначения командировок.

Назначить подчиненному командировку можно с помощью функции тайм-трекинга.

В меню “Настройки” > “Задачи” создайте новую задачу с названием “Командировка”. Теперь нужно зайти в отчет “Детали дня” и добавить трек, кликнув на незаполненную часть диаграммы сотрудника, которому нужно назначить командировку. Если функция тайм-трекинга отключена, то назначить подчиненному командировку не получится.

Удаление настроек календарей

Для удаления настроек, выделите необходимые дни, нажмите кнопку “Сброс” и выберите параметры, которые вы хотели бы удалить, или кликните на строку с параметром и выберите пункт “Удалить”.

5